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採用選考への応募に関する個人情報取扱いについて

株式会社リンレイサービス
個人情報保護管理者

当社は、採用選考に際して、応募される方に履歴書等の個人情報の提供をお願いしていますが、お預かりした個人情報の取り扱いについて、次のように管理し保護に努めます。

1. お預かりする個人情報(採用する職種によって異なります。)

  • □ 履歴書
  • □ 職務経歴書
  • □ 各種資格認定証
  • □ 成績証明書
  • □ 卒業見込証明書
  • □ 外国人登録証
  • □ その他

※「各種資格認定証」、「外国人登録証」を提供いただく場合は、コピーをお預かりします。
また、機微な個人情報も一部含まれていますが、あくまでつぎの利用目的のためであり、この目的以外では利用しないことをお約束します。

2. 利用目的について

  1. 採用選考のために利用します
  2. ご応募に関するお問い合わせへの回答や、面接実施後に勤務条件等の詳細やその他の確認等に関するご連絡の為に利用します。
  3. 採用された際は、お預かりした個人情報を人事労務管理の為に利用します。

3. 第三者への提供について

上記の場合または法令等に基づく場合および本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に開示・提供することはありません。

4. 個人情報の委託について

お預かりした個人情報の管理等を、第三者に委託することはありません。

5. 個人情報の管理方法

お預かりした個人情報は当社で厳重に管理致します。なお、不採用の場合でも、当社に提出していただいた書類等については、1ヶ月以内に責任を持って廃棄し、返却はいたしませんので、あらかじめご了承ください。

6. 個人情報を提供することの任意性および当該情報を提供しなかった場合に生じる結果

個人情報を提供することは任意です。ただし、上記の書類を提出していただけない場合は、適切な採用選考が行えませんので、ご了承ください。

7. 個人情報の開示等について

ご提出頂いた個人情報について、利用目的の通知、開示、内容が事実でない場合における訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、”開示等”という。)の請求をすることができます。なお、開示等を請求される場合および個人情報の取扱いについての苦情、問合せについては、8項の管理者までご連絡をお願いします。

8. 個人情報の管理者および連絡先について

管理者:株式会社リンレイサービス
管理部 部長
連絡先:TEL:03-5643-5751

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お問い合わせ

お電話で(月〜金 9:00〜17:00)

03-5643-5754

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