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個人情報の利用目的と開示対象個人情報

「個人情報の利用目的」について

業務委託元からの情報

  1. 建物の清掃および総合管理、施設の警備および駐車場管理、受付案内業務、電話交換業務の請負などの受託業務を履行するため
  2. 業務上の連絡を行うため

「開示対象個人情報」について

1. 事業者の名称、個人情報の管理者および連絡先について

事業者の名称:株式会社リンレイサービス
管理者:個人情報保護管理者 管理部 部長
電話:03-5643-5751

2. 利用目的について

従業者からの情報

  1. 人事、労務管理業務を行うため
  2. 給与、社会保険業務を行うため
  3. 業務上の連絡、緊急時の連絡を行うため
  4. 個人情報保護マネジメントシステム業務を行うため

採用応募者からの情報

採用業務を行うため

個人のお客様、取引先、株主からの情報

業務上の連絡、法令上必要な連絡を行うため

3. 苦情の申し出先

「個人情報保護方針および個人情報の取扱いに関する問い合わせ・苦情・相談先」に示します。

4. 認定個人情報保護団体の名称

【一般財団法人日本情報経済社会推進協会】
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565/0120-700-779

5. 「開示等の求め」に応じる手続きについて

(1)開示等の求めの申し出先
住所:東京都中央区日本橋人形町2-25-13 リンレイ日本橋ビル
窓口名:苦情および相談窓口
連絡先:TEL:03-5643-5751
受付時間:月~金(祝日を除く) 9:30~17:00
お願い事項:電話をおかけいただく場合は、電話番号をお確かめください。
(2)「開示等の求め」の方法
  • 開示等の請求を電話、メールで受付けます。
  • 受付けた場合は、所定の「開示等申請書」を郵送、FAX、メール等で送付いたします。
  • 「開示等申請書」および本人確認のための必要書類を同封の上、窓口にご郵送ください。
(3)本人確認のための書類
  • 運転免許証・パスポート・住基カードなどのコピー:1通
    なお、「開示等の請求」をする者が法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封下さい。
【法定代理人の場合】
  • 法定代理権があることを確認するための書類:1通
    (戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)
  • 法定代理人がご本人であることを確認するための書類:1通
    (法定代理人の運転免許証・パスポート・住基カードなどのコピー)
【委任による代理人の場合】
  • 委任状(本人の署名捺印):1通
  • 代理人ご本人であることを確認するための書類:1通
    (代理人の運転免許証・パスポート・住基カードなどのコピー)
(4)手数料

「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」の場合の手数料は無料です。

6. 開示等の求めに対するその他の注意事項

  1. 開示等請求書および本人確認必要書類は、当該お問い合せへの対応に必要な範囲でのみ使用いたします。利用目的に同意の上で、お申し込みくださいますようお願い申し上げます。
  2. 開示等請求書および本人確認必要書類を安全かつ確実に授受する必要があるため、必要書類は「書留郵便」での送付をお願いします。
  3. 下記のいずれかに該当する場合は、お問い合せの内容に対応できないことがありますのでご了承ください。
    • 個人情報のご記入がない場合
    • 必要事項のご記入がない場合
    • ご本人による申請であることが当社にて確認できなかった場合
    • 開示のお求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
    • ご本人または第三者の、生命・身体・財産 その他の権利利害を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 法令・条例・国が定める指針・その他の規範などに違反することとなる場合
  4. 当社は、お客様の個人情報を適切な安全対策のもと管理し、漏洩等の防止に努めます。また、お客様の同意無く第三者へ開示・提供いたしません。
  5. 開示等請求書及び本人確認必要書類は、お問い合せの結果通知を送付し、必要な期間保有した後、安全な方法により廃棄いたします。
  6. 開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

■個人情報保護方針および個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談先

株式会社リンレイサービス
苦情・相談窓口 個人情報保護推進事務局
〒103-0013
東京都中央区日本橋人形町2-25-13 リンレイ日本橋ビル
TEL:03-5643-5751

お問い合わせ

お電話で(月〜金 9:00〜17:00)

03-5643-5754

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